BetaGratuit, pe invitație – primim un număr mic de firme

Toată firma ta,într-un singur loc.

Pentru firmele de 5–100 de oameni – servicii, construcții, instalații, consultanță – care au crescut peste Excel.

Oferte și contracte din șabloanele tale, concedii și delegații după regulile românești, cereri care ajung singure la cine le aprobă. Fără hârtii și fără „unde e varianta finală?”.

  • Gratuit în beta
  • Găzduit în România
  • Suport în limba română
O ofertă deschisă pe telefon: liniile, prețurile și totalul
Lista ofertelor în Orandix: clienții, valorile și starea fiecărei oferte

Se leagă de ce folosești deja

De ce Orandix

Făcut pentru felul în care lucrează o firmă din România

  • Totul într-un singur loc

    Clienți, oferte, contracte, angajați, concedii, delegații și aprobări – legate între ele, nu împrăștiate în zece fișiere și trei grupuri de WhatsApp.

  • Regulile românești, gata configurate

    Tipurile de concediu, ordinul de deplasare și diurna, registratura, datele clienților din ANAF după CUI. Pornești cu ele și le ajustezi după regulile firmei.

  • Se potrivește firmei tale

    Șabloanele tale Word, câmpurile, rolurile, fluxurile și automatizările – toate ale tale. Le configurezi singur sau cu asistentul AI, fără programator; la ce e complex, te ajutăm noi.

Funcții

Tot ce face firma ta în fiecare zi

Module care lucrează împreună: o ofertă acceptată devine contract, plățile unei delegații intră în registrul de casă, o cerere ajunge singură la cine trebuie s-o aprobe – iar asistentul AI te ajută peste tot.

  1. Vânzări

    Oferte trimise în câteva minute, acceptate dintr-un link

    Alegi clientul – datele vin din ANAF după CUI –, adaugi produsele din catalog și aplici discountul. Clientul primește un link, vede oferta pe telefon și o acceptă, cu semnătură dacă vrei.

    • PDF cu logo-ul și datele firmei tale
    • Revizii, fără să pierzi varianta veche
    • Facturi pentru toată suma, de avans sau în tranșe, prin Oblio, FGO sau SmartBill
    O ofertă în Orandix, cu liniile, discountul și totalurile
  2. Documente

    Contracte din șabloanele tale, numerotate automat

    Contractul se completează singur din oferta acceptată. Îl ajustezi în editor dacă e nevoie, iar la finalizare primește numărul din registru.

    • Șabloanele tale Word sau scrise direct în aplicație
    • Versiuni, acte adiționale și versiunea semnată
    • Registratură cu numerotare unică pe firmă
    Un contract în Orandix, cu versiunile lui
  3. Oameni

    Dosarul fiecărui angajat și concediile, fără hârtii

    Angajații își cer concediul din telefon, managerul aprobă dintr-un clic, soldul se calculează singur. Documentele care expiră – fișa medicală, instruirea SSM – le afli din timp.

    • Tipurile de concediu din legislația românească
    • Calendarul echipei, pe departamente
    • Acces inclus pentru angajați: fișa, concediile, cererile
    Calendarul concediilor echipei în Orandix
  4. Aprobări

    Aprobări desenate după cum lucrează firma ta

    Desenezi fluxul: cine aprobă, în ce ordine, în ce condiții. De exemplu: concediile mai lungi de 5 zile ajung și la director. Fiecare vede ce are de făcut într-o singură listă.

    • Editor vizual de fluxuri, fără programare
    • Cereri interne cu formularul tău
    • Istoric complet: cine a aprobat și când
    Editorul fluxurilor de aprobare din Orandix
  5. Delegații și casă

    Delegația, de la ordin la decont

    Ordinul de deplasare, avansul, diurna calculată pe zile, decontul cu cheltuielile – iar plățile în numerar intră direct în registrul de casă.

    • Ordin de deplasare și decont, gata de tipărit
    • Diurnă calculată automat
    • Registru de casă cu închiderea zilei
    Decontul unei delegații în Orandix, cu diurna și cheltuielile
  6. Asistent AI

    Un asistent care îți configurează firma, împreună cu tine

    Îi spui cum lucrează firma, iar el îți propune pașii: departamentele, rolurile, fluxurile de aprobare, câmpurile. Îi vezi pe toți într-un plan și îl aplici cu un clic – nimic nu se schimbă fără tine.

    • Răspunde despre firmă cu drepturile tale: oferte, concedii, ce ai de aprobat
    • Fără date personale: CNP-urile, IBAN-urile și salariile nu ajung la el
    • Opțional, pe orice plan: un abonament lunar în plus sau contul Anthropic al firmei
    Asistentul AI din Orandix propune un plan: departamentul Vânzări, rolul agenților și un câmp pe oferte

Și din telefon

Merge oriunde ești

Nimic de instalat: Orandix se deschide în browser, pe calculator sau pe telefon – iar pe telefon îl poți pune pe ecran, ca pe o aplicație.

  • Clientul acceptă oferta din telefon

    Fără cont și fără aplicație: deschide linkul, citește oferta, o acceptă. Tu afli pe loc.

    Oferta văzută de client pe telefon: liniile, prețurile și totalul de plată
  • Angajații își cer concediul de oriunde

    Își văd soldul, cer zilele libere și primesc răspunsul – fără drumuri la birou și fără formulare pe hârtie.

    Cererea de concediu a unui angajat, pe telefon

Și tot ce mai trebuie

Detaliile care fac diferența

  • Automatizări

    Reguli simple, fără cod: „când o ofertă trece de 50.000 lei, anunță directorul”. Câte poți porni depinde de plan: 3, 10 sau fără limită.

  • Câmpuri personalizate

    Adaugi câmpurile tale pe clienți, produse sau angajați. Apar în formulare, în liste și în documente.

  • Roluri și drepturi

    Fiecare vede doar ce trebuie. Rolurile le faci tu, din drepturi simple.

  • Mașinile firmei

    Cine folosește fiecare mașină și când expiră RCA-ul, ITP-ul sau rovinieta – afli din timp.

  • Jurnal de modificări

    Cine a schimbat ce și când, pentru fiecare înregistrare.

  • Registratură

    Intrări, ieșiri și contracte, cu numere unice și termene de răspuns.

  • Import din Excel

    Clienții, produsele și angajații intră dintr-un fișier CSV, verificat înainte de import.

  • API și webhook-uri

    Pentru integrări cu alte programe: datele intră și ies automat.

  • Export complet

    Datele sunt ale tale. Le exporți oricând, pe toate.

  • Mai multe firme

    Un singur cont pentru toate firmele tale. Treci de la una la alta dintr-un clic.

  • Autentificare sigură

    Autentificare în doi pași, sau intri cu contul de Google ori Microsoft.

  • Notificări

    La clopoțel, în aplicație; pe e-mail imediat sau într-un singur rezumat dimineața – alegi tu, pentru fiecare.

Siguranță

Datele firmei tale, în siguranță

Construit de la început pentru date care contează: contracte, salariați, bani.

  • Găzduit în România

    Serverele sunt la un furnizor din România, iar copiile de siguranță, criptate, în Uniunea Europeană. Plățile trec prin Stripe; asistentul AI, dacă îl pornești, prin Anthropic. Google și Microsoft văd doar autentificarea celor care aleg să intre cu ele.

  • Fiecare firmă, separată

    Baza de date însăși ține datele fiecărei firme separate, nu doar aplicația.

  • Copii de siguranță continue

    Baza de date se salvează continuu, fișierele de patru ori pe zi, iar refacerea din copii e verificată automat, în fiecare lună.

  • Fără urmărire

    Fără reclame și fără cookie-uri de marketing – nici în aplicație, nici pe acest site.

Cum începi

Trei pași și ești gata

  1. Ceri acces

    Ne scrii câteva rânduri despre firmă, iar noi îți trimitem invitația.

  2. Îți aduci datele

    Șabloanele Word, iar clienții, produsele și angajații din Excel. Asistentul AI te poate ghida prin restul configurării.

  3. Lucrezi

    Prima ofertă pleacă în câteva minute. Te ajutăm dacă te blochezi.

Prețuri

Simplu și clar, fără surprize

Prețurile de după beta. În programul beta, Orandix e gratuit. Angajații își văd fișa, își cer concediile și delegațiile și trimit cereri fără să ocupe un loc: plătești doar utilizatorii cu acces complet.

Perioada de plată
  • Start

    Pentru firmele mici care vor ordine de la început.

    149124lei / lună+ TVA

    plătit lunar1.490 lei pe an

    Cere acces
    • 3 utilizatori
    • Până la 10 angajați
    • Toate modulele: oferte, contracte, registratură, oameni, concedii, delegații, cereri
    • Fluxuri de aprobare, câmpuri personalizate, facturare prin Oblio, FGO sau SmartBill
    • Până la 3 automatizări
    • Opțional, asistentul AI: +49 lei / lună, 150 de mesaje
  • Pro

    Pentru firmele mari, cu integrări și volum.

    999833lei / lună+ TVA

    plătit lunar9.990 lei pe an

    Cere acces
    • 25 de utilizatori
    • Până la 250 de angajați
    • Suport prioritar
    • Automatizări fără limită
    • API-ul și webhook-urile
    • Opțional, asistentul AI: +249 lei / lună, 1.200 de mesaje

Enterprise

Preț personalizat

Pentru firmele cu cerințe proprii de IT, de orice mărime.

  • Utilizatori după nevoie
  • Server dedicat sau instalare pe serverele voastre
  • SSO, integrări și dezvoltare la comandă
  • SLA, manager de cont și facturare pe contract

În toate planurile

  • Toate modulele, pe orice plan
  • Acces inclus pentru angajați
  • Actualizări incluse
  • Copii de siguranță continue, criptate
  • Export complet oricând
  • Suport în limba română
  • Renunți oricând
  • Integrări și dezvoltare la comandă, contra cost

Servicii profesionale și Enterprise

Orandix, pe măsura firmei voastre

Oricât de mare e firma: construim ce vă lipsește, legăm Orandix de sistemele voastre și, la nevoie, îl instalăm unde vreți – peste aceeași platformă, cu toate actualizările.

Ce construim pentru voi

Pe orice plan, de la Start la Enterprise, pe bază de ofertă: le construim când ni le cereți.

  • Integrări cu sistemele voastre

    ERP și contabilitate, salarizare și HR, CRM, Power BI, arhiva de documente – prin API, webhook-uri și module de integrare întreținute de noi.

  • Autentificare unică (SSO)

    Oricine poate intra cu Google sau Microsoft. SSO-ul leagă accesul de directorul vostru de utilizatori (Microsoft Entra ID sau Google Workspace): cei noi primesc acces automat, iar cei plecați îl pierd în aceeași zi.

  • Module la comandă

    Ce nu există încă – proiecte și pontaj pe proiect, inspecții și procese-verbale, achiziții cu buget, producție – construim ca modul al platformei, doar pentru voi. Regulile voastre speciale le scriem ca extensii ale platformei.

  • Portaluri și aplicații auxiliare

    Un portal pentru clienți sau furnizori, un ecran comun, la intrare sau în hală, pentru angajații fără e-mail, rapoarte și tablouri de bord pentru conducere.

  • Implementare și migrare

    Analizăm procesele, configurăm rolurile, fluxurile și șabloanele, mutăm datele din Excel sau din aplicația veche și vă instruim echipele.

  • Securitate și conformitate

    Acord de prelucrare a datelor negociat, 2FA obligatoriu, acces doar din rețelele voastre, retenția datelor, jurnalul de audit trimis în sistemele voastre.

  • Suport cu SLA

    Timp de răspuns garantat, un manager de cont, un canal direct cu echipa și un mediu de test pentru fiecare schimbare.

  • Grupuri de firme și brandul vostru

    Mai multe firme sub același cont, rapoarte pe tot grupul, o singură factură; domeniul și logo-ul vostru în aplicație și în e-mailuri.

Unde rulează

Serverul dedicat și instalarea la voi vin cu planul Enterprise.

  1. Cloud Orandix

    Platforma comună, găzduită de noi în România – pe abonament sau, în Enterprise, pe contract, cu factură și limite după nevoie.

  2. Server dedicat

    Un server doar al vostru, în România, administrat de noi: baza voastră de date, domeniul vostru, actualizări când stabilim împreună.

  3. La voi

    Pe serverele sau în cloud-ul vostru. Aceeași aplicație, instalată și ținută la zi de noi sau de echipa voastră de IT.

Cum lucrăm

  1. Discuție

    O jumătate de oră despre procesele și sistemele voastre.

  2. Analiză

    Un atelier cu echipa voastră: cerințe, integrări, unde rulează.

  3. Propunere

    O ofertă scrisă: ce livrăm, în cât timp și la ce preț.

  4. Livrare și suport

    Pe etape, întâi în mediul de test, apoi suport și actualizări.

Cum plătiți

  • Abonament anual, pe contract
  • Implementare la preț fix
  • Dezvoltare pe proiect sau un pachet lunar de ore
  • Licență anuală pentru instalarea la voi

Tot ce construim pentru voi stă peste aceeași platformă, nu într-o copie separată: primiți în continuare fiecare actualizare.

Programează o discuție

Întrebări

Întrebări frecvente

Ai altă întrebare? Scrie-ne oricând:contact@orandix.ro

Ce înseamnă beta?

Orandix funcționează, dar e la început: primim un număr mic de firme, pe invitație, gratuit. Ne spui ce merge și ce lipsește, iar noi îmbunătățim aplicația des. Datele rămân ale tale – le exporți oricând –, iar înainte de sfârșitul programului te anunțăm din timp ce urmează. Ca să intri, ne scrii câteva rânduri despre firmă și îți trimitem invitația.

Pot lucra cu date reale în beta?

Da, cu datele firmei: clienți, oferte, contracte, concedii. Pentru datele sensibile ale oamenilor – CNP-uri, acte de identitate – folosește deocamdată date de probă: în beta, aplicația păstrează datele, dar nu are încă garanțiile unui serviciu comercial.

Pot folosi șabloanele mele Word?

Da. Încarci documentul Word, marchezi locurile unde vin datele – clientul, valoarea, data – și Orandix îl completează la fiecare ofertă sau contract. Sau scrii șablonul direct în aplicație.

Ce face asistentul AI?

Te ajută să configurezi firma – îți propune departamentele, rolurile, fluxurile și câmpurile, iar tu aplici planul cu un clic –, răspunde despre datele firmei cu drepturile tale și pregătește ciorne de contract. E opțional: un abonament lunar în plus, pe orice plan, de la 49 lei, sau contul Anthropic al firmei, fără cost din partea noastră. CNP-urile, IBAN-urile persoanelor și salariile nu ajung la el, iar conversațiile le vezi doar tu.

Îmi pot aduce datele din Excel?

Da. Clienții, produsele, serviciile și angajații intră dintr-un fișier CSV salvat din Excel: aplicația îți arată întâi ce e nou, ce există deja și ce are erori, apoi le importă pe toate deodată.

Orandix emite facturi?

Facturile se emit în programul tău de facturare – Oblio, FGO sau SmartBill –, direct din oferta sau contractul din Orandix. Așa rămân e-Factura și contabilitatea acolo unde sunt deja.

Angajații au nevoie de cont plătit?

Nu. Cu rolul Angajat, fiecare își vede fișa, își cere concediile și delegațiile și trimite cereri interne, fără să ocupe un loc în plan. Plătești doar utilizatorii cu acces complet: vânzări, resurse umane, administrare.

Unde sunt datele mele?

Pe servere din România, cu copii de siguranță criptate în Uniunea Europeană. Fiecare firmă e separată de celelalte chiar în baza de date. Plățile abonamentului trec prin Stripe. Asistentul AI e opțional: dacă îl pornești, întrebarea și datele de care are nevoie răspunsul ajung la Anthropic, furnizorul modelului – fără CNP-uri, fără IBAN-urile persoanelor și fără salarii. Cine alege să intre cu Google sau Microsoft le dă doar autentificarea, nu datele firmei.

Pot renunța oricând?

Da. Abonamentul se oprește la sfârșitul perioadei plătite, iar datele le exporți complet, oricând.

Se poate lega de alte programe?

Da. ANAF și programele de facturare sunt deja conectate, iar pe planul Pro ai API și webhook-uri pentru integrări cu alte sisteme.

Puteți instala Orandix pe serverele noastre?

Da, în planul Enterprise: pe un server dedicat, în România, administrat de noi, sau pe infrastructura voastră – inclusiv în cloud-ul vostru. E aceeași aplicație, cu actualizări planificate împreună.

Ne puteți face o integrare sau un modul doar pentru noi?

Da, pe orice plan: construim integrări cu sistemele voastre (ERP, contabilitate, HR, SSO), module și portaluri dedicate, peste aceeași platformă – nu o copie separată –, așa că primiți în continuare toate actualizările.

Faceți și contabilitate sau salarizare?

Nu. Orandix se ocupă de oameni, documente și procese; contabilitatea și salarizarea rămân la contabilul tău.

Cine face Orandix?

O echipă mică din România. Când ne scrii, îți răspunde cine a construit aplicația, nu un call center.

Vrei să fii printre primele firme?

Programul beta e gratuit și pe invitație. Scrie-ne câteva rânduri despre firmă și îți trimitem accesul.