Termenii de utilizare (programul beta)

Acești termeni stabilesc regulile după care o persoană folosește aplicația Orandix Business Management („Orandix”, „Platforma”, „aplicația”), disponibilă la app.orandix.ro, în programul beta. Îi accepți la prima intrare în aplicație, după ce ți-ai făcut contul sau ai acceptat o invitație. Dacă nu ești de acord cu ei, nu folosi aplicația.

Platforma este pusă la dispoziție de Ionuț Anghel, persoană fizică („Furnizorul”, „noi”), cu adresa de contact contact@orandix.ro. Firma pentru care lucrezi (dacă ai fost invitat într-una) are propriile condiții cu Furnizorul – „Condițiile programului beta pentru firme” – și răspunde pentru datele pe care le pune în aplicație.

1. Programul beta

1.1. Orandix este în beta: aplicația funcționează, dar este în dezvoltare, se schimbă des și poate avea erori. Accesul se dă numai pe invitație, este gratuit și are ca scop testarea și îmbunătățirea aplicației.

1.2. Programul beta durează până când Furnizorul anunță încheierea lui sau trecerea la planuri plătite. Nimic din programul beta nu te obligă să cumperi ceva mai târziu și nu ne obligă să îți oferim accesul în continuare.

1.3. Pe durata programului beta, Platforma este oferită „ca atare” („as is”) și „așa cum este disponibilă” (art. 10).

2. Contul

2.1. Contul este al tău, ca persoană, nu al firmei: îl faci cu o adresă de e-mail pe care o confirmi, cu parolă, sau cu contul tău Google ori Microsoft. Aceeași persoană poate fi membru în mai multe firme cu același cont.

2.2. Trebuie să ai cel puțin 16 ani și să dai informații adevărate (numele, adresa de e-mail).

2.3. Ești răspunzător pentru tot ce se face din contul tău. Păstrează parola, codurile și cheile de acces doar pentru tine; recomandăm autentificarea în doi pași. Dacă bănuiești că altcineva ți-a folosit contul, schimbă parola și scrie-ne.

2.4. Un cont făcut pentru o altă persoană, un cont fals sau folosirea în comun a unui cont sunt interzise.

3. Ce poți face cu aplicația

3.1. Primești un drept personal, neexclusiv, netransmisibil și revocabil de a folosi aplicația, prin browser, pentru activitatea firmei (firmelor) în care ești membru, în limitele drepturilor pe care ți le-a dat fiecare firmă.

3.2. Nu ai voie: să încerci să intri în date la care nu ai drept; să ocolești măsurile de securitate; să încarci programe dăunătoare; să folosești aplicația pentru a trimite mesaje nesolicitate; să copiezi, să decompilezi sau să refolosești codul, designul sau textele aplicației; să revinzi sau să închiriezi accesul; să folosești aplicația într-un mod care o împiedică să funcționeze pentru alții sau care încalcă legea.

3.3. Interfața programatică (API) și webhook-urile se folosesc doar cu tokenuri create din aplicație și în limitele de utilizare afișate; abuzul duce la suspendarea tokenului sau a contului.

4. Datele și conținutul

4.1. Datele pe care le introduci într-o firmă (clienți, oferte, contracte, angajați, documente) sunt ale firmei respective și rămân sub controlul ei; firma decide cine le vede și ce se face cu ele. Datele contului tău (adresa de e-mail, numele, setările) sunt ale tale.

4.2. Ești răspunzător pentru conținutul pe care îl pui în aplicație: să ai dreptul să îl folosești și să nu încalce legea sau drepturile altora. Nu introduce date personale ale altor persoane decât dacă firma ta are temei pentru asta.

4.3. În programul beta, nu introduce date personale sensibile sau date pe care nu le-ai pune într-un sistem în testare (de exemplu, folosește date de probă pentru CNP-uri și acte de identitate). Aplicația păstrează datele, dar programul beta nu oferă garanțiile unui serviciu comercial (art. 10).

4.4. Cum prelucrăm datele tale personale este descris în Politica de confidențialitate, pe care o accepți odată cu acești termeni.

5. Asistentul AI

5.1. Când firma ta pornește asistentul AI, întrebările tale și datele de care are nevoie răspunsul sunt trimise furnizorului modelului (Anthropic), conform Politicii de confidențialitate. Datele de identificare ale persoanelor (CNP, acte de identitate), IBAN-urile persoanelor și salariile nu sunt trimise.

5.2. Asistentul poate greși: răspunsurile, ciornele și planurile lui sunt propuneri pe care le verifici tu. Nimic nu se creează sau nu se schimbă în firmă fără o acțiune a ta (un clic). Nu folosi răspunsurile asistentului ca sfaturi juridice, fiscale sau contabile.

6. Serviciile altora

6.1. Aplicația se leagă, la alegerea firmei, de servicii ale altor furnizori (programul de facturare – Oblio, FGO, SmartBill –, Google și Microsoft pentru autentificare, ANAF pentru datele firmelor). Aceste servicii au regulile și răspunderea lor; noi nu răspundem pentru funcționarea, erorile sau indisponibilitatea lor.

6.2. Facturile, documentele contabile și raportările legale ale firmei rămân în programele și la persoanele responsabile de ele. Orandix nu este un program de contabilitate, de salarizare sau de raportare fiscală și nu înlocuiește consultanța de specialitate.

7. Proprietatea intelectuală

7.1. Aplicația, codul, designul, textele, documentația, marca și numele „Orandix” sunt ale Furnizorului. Acești termeni nu îți transferă niciun drept asupra lor, în afara dreptului de utilizare de la art. 3.

7.2. Șabloanele, documentele și datele pe care le încarci rămân ale tale sau ale firmei tale; ne dai doar dreptul de a le stoca, prelucra și afișa cât este nevoie pentru a furniza aplicația.

7.3. Sugestiile și observațiile pe care ni le trimiți despre aplicație (inclusiv prin asistentul AI sau prin butonul „neutil”) le putem folosi liber pentru a o îmbunătăți, fără nicio obligație față de tine.

8. Disponibilitatea și schimbările

8.1. Facem eforturi rezonabile ca aplicația să fie disponibilă, dar nu garantăm disponibilitatea neîntreruptă: pot exista întreruperi pentru întreținere, actualizări, defecțiuni sau cauze din afara controlului nostru.

8.2. Putem schimba, adăuga sau scoate funcții oricând, mai ales în programul beta. Schimbările importante le anunțăm în aplicație sau pe e-mail.

8.3. Putem schimba acești termeni. O versiune nouă ți se arată la următoarea intrare în aplicație și trebuie acceptată pentru a continua; versiunile vechi rămân la adresele lor.

9. Suspendarea și încetarea accesului

9.1. Poți renunța oricând: îți ștergi contul din Profil (după regulile de acolo – de exemplu, nu cât ești singurul Proprietar al unei firme deschise) sau ne scrii.

9.2. Furnizorul poate suspenda sau închide contul tău, accesul tău la o firmă sau întregul program beta, oricând, cu sau fără preaviz, în special: dacă încalci acești termeni sau legea; dacă pui în pericol securitatea sau funcționarea aplicației; dacă firma în care ești membru îți retrage accesul sau se închide; la încheierea programului beta. Când este posibil, anunțăm înainte și dăm o perioadă de export a datelor.

9.3. La încetare, drepturile tale de utilizare încetează; datele firmei rămân ale firmei și urmează regulile din Condițiile pentru firme (perioada de export, ștergerea).

10. Limitarea răspunderii

10.1. Pe durata programului beta, aplicația este oferită gratuit, „ca atare” și „așa cum este disponibilă”, fără garanții de orice fel, exprese sau implicite – inclusiv fără garanția că este potrivită unui anumit scop, că este lipsită de erori sau că datele nu se vor pierde.

10.2. În măsura maximă permisă de lege, Furnizorul nu răspunde pentru: pierderi de date, de profit, de oportunități sau de clientelă; întreruperi ale activității; daune indirecte, incidentale sau de consecință; erori din documentele generate, din calcule sau din răspunsurile asistentului AI, pe care ai obligația să le verifici; funcționarea serviciilor altora (art. 6); fapte ale firmei tale sau ale altor utilizatori.

10.3. Răspunderea totală a Furnizorului față de tine, pentru orice pretenție legată de programul beta, este limitată la suma pe care ai plătit-o pentru aplicație în ultimele 12 luni – adică zero în programul beta.

10.4. Nimic din acest articol nu limitează răspunderea pentru fapta săvârșită cu intenție sau din culpă gravă, nici alte situații în care legea nu permite limitarea.

11. Despăgubirea

Ești de acord să ne aperi și să ne despăgubești pentru orice pretenție a unui terț, costuri și cheltuieli (inclusiv onorarii rezonabile de avocat) care decurg din conținutul pus de tine în aplicație, din folosirea aplicației cu încălcarea acestor termeni sau a legii, sau din încălcarea drepturilor altora.

12. Cesiunea

Furnizorul intenționează să își desfășoare activitatea printr-o societate comercială. Furnizorul poate transfera (cesiona) drepturile și obligațiile din acești termeni, în întregime, către o societate controlată de el sau care îi continuă activitatea, cu o notificare în aplicație sau pe e-mail; acceptând acești termeni, ești de acord cu acest transfer. Tu nu poți transfera contul sau drepturile tale altcuiva.

13. Legea aplicabilă și instanța competentă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Orice neînțelegere o rezolvăm mai întâi amiabil, la contact@orandix.ro, în 30 de zile de la sesizare. Dacă nu reușim, competente sunt instanțele judecătorești din ⟨localitatea⟩, România, cu excepția cazurilor în care legea stabilește altfel o competență exclusivă.

14. Diverse

14.1. Dacă o prevedere a acestor termeni este nulă sau inaplicabilă, celelalte rămân în vigoare.

14.2. Nefolosirea unui drept nu înseamnă renunțarea la el.

14.3. Versiunea în limba română a acestor termeni este cea care produce efecte; o eventuală traducere are rol informativ.

14.4. Acești termeni, împreună cu Politica de confidențialitate și, pentru firme, cu Condițiile programului beta pentru firme și Acordul de prelucrare a datelor, sunt întregul acord dintre tine și Furnizor privind aplicația.

Contact: contact@orandix.ro.